Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ утверждены новые формы и требования к оформлению документов, представляемых при государственной регистрации юридических лиц.
Данный приказ вступил в силу 25 ноября 2020 г.
Приказом утверждено 7 форм заявлений (уведомлений) по государственной регистрации юридических лиц.
Объединены действующие формы заявлений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц, в одну:
- вместо заявлений по формам № Р13001 и № Р14001, будет применяться форма № Р13014 - Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, которая представляется при внесении изменений в учредительный документ, при изменения сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, при исправлении ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении;
- вместо заявлений по формам № Р12001 и № Р16003, будет применяться форма № Р12016 - Заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица (юридических лиц), которое представляется по окончании процедуры реорганизации юридического лица (юридических лиц, участвующих в реорганизации);
- вместо уведомления о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 и заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме № Р16001, будет применяться форма № Р15016
заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица, которая представляется при принятии решения о ликвидации, либо в процессе ликвидации, либо при завершении ликвидации юридического лица.
Также новыми формами заявлений, представляемыми при государственной регистрации юридических лиц, предусмотрено внесение в ЕГРЮЛ:
- сведений о совместном или раздельном осуществлении полномочий руководителями юридического лица, предусмотренных подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2002 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ), в случае, если полномочия лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, предоставлены нескольким лицам, в отношении каждого такого лица дополнительно указываются сведения о том, действуют такие лица совместно или независимо друг от друга;
К примеру, если учредительным документом юридического лица предусмотрено, что полномочия лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, предоставлены нескольким лицам, то в заявлении необходимо указать действуют они совместно или независимо друг от друга.
Новыми формами заявлений предусмотрено внесение в ЕГРЮЛ сведений о наличии у юридического лица наименования на языках народов РФ или на иностранных языках, с указанием кодов языков народов РФ или иностранных языков по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04). При указании кода 016 (английский) новыми формами предусмотрено внесение в ЕГРЮЛ сведений о полном и сокращенном наименовании юридического лица на английском языке
Новыми формами заявлений предусмотрено помимо адреса юридического лица в пределах его места нахождения внесение в ЕГРЮЛ сведений о месте нахождения юридического лица, предусмотренном пунктом 2 ст. 54 ГК РФ.
Согласно пункту 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган указание сведений о месте нахождения и адресе юридического лица осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 г. № 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов».
При написании адреса используются сокращенные наименования видов населенных пунктов и типов следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов в соответствии с Правилами сокращенного наименования адресообразующих элементов, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. № 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов», зарегистрированным Минюстом РФ 10 декабря 2015 за № 40069 (в ред. от 16 октября 2018, 8 ноября 2018 и 17 июня 2019). Новыми формами не предусмотрено указание почтового индекса.
Новыми формами заявлений предусмотрено внесение в ЕГРЮЛ сведений об адресе электронной почты, предусмотренном подпунктом «в.1» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ. При направлении документов в электронном виде указание адреса электронной почты является обязательным. В показателе, значением которого является адрес электронной почты, указывается адрес электронной почты, который состоит из двух частей, разделенных символом. В левой части указывается имя почтового ящика (например, "info2020"), в правой части указывается доменное имя сервера (например, "mail.ru" или "yandex.ru"), на котором располагается почтовый ящик.
Новыми требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, изменен порядок указания в заявлениях номера контактного телефона заявителя, который представляет собой номер мобильной связи или стационарного телефона. Номер телефона указывается в формате: код страны (например, "+7"), код города (до 5 знаков) или код мобильного оператора связи (до 3 знаков). Номер телефона указывается без пробелов, прочерков, скобок, и если он российский, то всегда с кодом "+7", а не с кодом "8", как было ранее.
Согласно новых требований заявления разрешено печатать на обеих сторонах листа, а сейчас допустима только односторонняя печать. При заполнении форм заявлений вручную можно будет использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета.
С 25.11.2020 для государственной регистрации некоммерческих организаций заявления представляются только по новым формам, утвержденным приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. При этом, заявления по прежним формам, направленные по почте с датой отправки до 25.11.2020 года, принимаются и после 25.11.2020.